Definition Bewerbermanagement
Beim Bewerbermanagement stehen die Verwaltung der Dossiers, die Kommunikation mit den Kandidat*innen und die interne Absprache im Zentrum. Jedoch hat das Bewerbermanagement auch Einfluss auf den gesamten Rekrutierungsprozess und wird oft mit dem Begriff “E-Recruiting” gleichgesetzt. Das Thema E-Recruiting und insbesondere die Ausschreibungskanäle stehen im folgenden Artikel im Fokus: E-Recruiting: Definition und Einsatz
Ziele des Bewerbermanagements
Ein gutes Bewerbermanagement macht den Rekrutierungsprozess so schlank wie möglich und trotzdem qualitativ hochwertig. Dabei hilft zum einen der ganzheitliche Überblick über alle Dossiers. Zum anderen ist eine schnelle und individuelle Kommunikation mit den Kandidat*innen zentral. Ziel ist es, schnell und effektiv den besten Mitarbeitenden für die offene Position zu finden.
Optimieren Sie Ihr Bewerbermanagement mit Dualoo – für eine reibungslose Rekrutierung.
Bereiche des Bewerbermanagements
Das Bewerbermanagement wirkt sich u.a. auf folgende Bereiche aus:
Bewerbungseingang
Der Bewerbungseingang soll für beide Seiten so einfach wie möglich sein.
Auf der einen Seite sollte das Unternehmen alle relevanten Daten des Bewerbenden erhalten. Wenn möglich sollten diese strukturiert und zentral eingehen (z.B. via Bewerbungsformular eines Bewerbermanagement-Tools).
Auf der anderen Seite wünschen sich die Kandidat*innen eine möglichst einfache Bewerbung. Sorgen Sie daher für eine verständliche und möglichst einfache Bewerbungsoption mit möglichst wenig Pflichtfeldern u.a. auf Ihrer Homepage.
Für beide Seiten hilfreich sind automatische Eingangsbestätigungen. Der Bewerbende erhält sofort eine Bestätigung über die Bewerbung und Sie als Arbeitgeber müssen nicht manuell eine Bestätigung formulieren.
Verwaltung der Dossiers und Dossiervergleich
Bei der Verwaltung der Dossiers hilft eine Übersicht über alle Kandidat*innen um nicht den Überblick zu verlieren. Dies wird oft in einer Excel-Datei oder in einer E-Recruiting-Software abgebildet. In dieser Übersicht sollte neben den Kandidateninformationen auch der aktuelle Stand der Bewerbung und allfällige Bewertungen/Rückmeldungen von HR und Linie auf einen Blick ersichtlich sein.
Um spannende Kandidat*innen auch für eine spätere passende Stelle aufzubewahren eignet sich ein Talent Pool. Wichtig hier ist, dass die Erlaubnis der Kandidaten für die Aufbewahrung ihrer Unterlagen eingeholt wird.
Kommunikation mit Kandidat*innen
Die Kommunikation mit den Bewerbenden sollte möglichst einfach, standardisiert und individuell ablaufen. Hier helfen Mailvorlagen, die je nach Bedarf angepasst werden. Zusätzlich arbeiten Bewerbermanagement-Tools mit Platzhaltern, womit auch die variablen Informationen zu Bewerber*in und Stelle direkt übernommen werden (z.B. Sehr geehrter Herr Muster).
Interne Absprache & Bewertung
Interne Absprachen und Einholung von Feedbacks bei Vorgesetzten hat einen grossen Einfluss auf die Time to Hire und im Endeffekt auch auf die Candidate Experience. Je länger es dauert, bis eine Rückmeldung eingegangen ist, desto länger dauert der Rekrutierungsprozess und – vielleicht noch wichtiger- desto länger wartet der Bewerbende auf eine Rückmeldung.
Um diesen Schritt möglichst einfach zu gestalten, bieten sich vordefinierte Bewertungsbögen an. Dadurch erleichtert sich auch der Vergleich von Kandidat*innen.
Brauche ich eine Bewerbermanagement Software?
Viele der oben genannten Punkte können mit einer gut strukturierten Excel, Mailvorlagen und einer einfachen Bewerbungsmöglichkeit auf der Webseite umgesetzt werden.
Eine Bewerbermanagement-Software bietet Ihnen zudem noch weitere Vorteile:
- Zentrale Ablage ohne manuelle Erfassung
Bei einer Bewerbermanagement-Software erhalten Sie alle Dossiers zentral in der Software und können einfach filtern, sortieren und vergleichen. Sie sparen sich somit die Erstellung und Führung einer Excel-Liste. - Bewerbungsformular auf Homepage und allen Ausschreibungskanälen
Das Formular für die Bewerbung kann dabei nicht nur auf der Homepage, sondern auf sämtlichen verwendeten Kanälen verknüpft werden. - Kommunikation mit Kandidat*in mit Vorlagen und Platzhaltern
Bei einer Bewerbermanagement-Software können Sie Ihre Mailvorlagen hinterlegen und diese einfach direkt aus dem Tool auslösen. Dank Platzhalter werden die vorhandenen Daten direkt ersetzt (z.B. bei der Anrede) - Interne Absprache mit Bewertungsbogen und Reminder-Funktion
Laden Sie den Vorgesetzten mit wenigen Klicks zu einem Feedback ein und lösen Sie bei Bedarf einfach einen Reminder aus. - Datenschuzkonform rekrutieren
Eine spezialisierte E-Recruiting-Software ermöglicht Ihnen, den Datenschutz einfach einzuhalten.
Nutzen Sie unseren kostenlosen Anforderungskatalog, um Bewerbermanagement-Tools gezielt zu vergleichen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Fragen & Antworten: Bewerbermanagement
Was ist Bewerbermanagement?
Das Bewerbermanagement umfasst alle Prozesse zur Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen, vom Eingang bis zur Einstellung.
Warum ist ein Bewerbermanagement-Tool sinnvoll?
Ein Bewerbermanagement-Tool automatisiert zeitaufwändige Prozesse, schafft Transparenz und verbessert die Zusammenarbeit im Team. Es spart Ressourcen, fördert eine positive Candidate Experience und erleichtert die Auswahl der besten Talente.
Welche Schritte gehören zum Bewerbermanagement?
Das Bewerbermanagement umfasst den Bewerbungseingang, die Verwaltung der Dossiers, die Kommunikation mit den Kandidat*innen sowie die interne Absprache zwischen HR und den Fachabteilungen.
