Bewerbungsformular auf die Stelle anpassen

Ein Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen die wichtigsten Daten der Kandidaten abzuholen und die nötigen Dokumente einzufordern. Erfahren Sie hier, was es bei Bewerbungsformularen alles zu beachten gilt.

Vorteile Bewerbungsformular
Bewerbende einfacher vergleichen
Erfassungsaufwand minimieren
Achtung: 1. Angriffsort für Hacker

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Vorteile Bewerbungsformular

Individuelle Formularfelder

Sie bestimmen, welche Informationen vom Bewerbenden benötigt werden. Neben den Bewerbungsunterlagen und persönlichen Angaben, können auch Informationen für Auswertungen abgefragt werden. So kann beispielsweise die Qualität der Stellenplattformen ausgewertet werden. Bei den meisten E-Recruiting Softwares wird diese Information direkt im Hintergrund gespeichert.

Pflichtfelder

Definieren Sie ob es sich bei den Feldern um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. Damit sparen Sie sich das mühselige Einholen von fehlenden Unterlagen. Gleichzeitig können Sie damit die Hürde für eine Bewerbung definieren. Je mehr Informationen Pflicht sind desto weniger Bewerbungen und umgekehrt.

Erfassungsaufwand minimieren

Ist das Bewerbungsformular direkt mit der Rekrutierungssoftware verbunden muss die Bewerbung nicht mehr manuell erfasst werden, sondern landet automatisch in der Software. Zudem wird direkt der verantwortliche Rekruter informiert und kann die Bewerbung sofort sichten.

Strukturierte Daten

Sie können von jedem Bewerbenden die gleichen, vordefinierten Angaben abfragen. Dies erhöht die Übersicht und vereinfacht Ihnen den Vergleich der Kandidaten. Zudem haben Sie dadurch die Möglichkeit Platzhalter zu definieren und personalisierte Vorlagen für Briefe oder Mails zu verwenden.

Achtung: 1. Angriffsort für “Hacker”

Bei einem Formular auf der Homepage werden die eingegebenen Daten und insbesondere die Dokumente meist 1:1 an den Zielort innerhalb des Unternehmens transferiert. Cyberkriminelle verwenden dies als Einfallstor. Überlegen Sie sich daher, was in diesem Formular alles erlaubt wird. Folgende Punkte können das Risiko eines Angriffes senken:

Kein Upload von Word- oder Excel-Dateien
In diesen Dateiformaten kann einfacher schädliche Malware eingebaut werden. PDF-Dateien sind sicherer.
Keine unsicheren Links zulassen
Textfelder nach gefährlichen Links durchsuchen
Virenscanner einrichten
Captcha einbauen
Dies sind Tests zur Unterscheidung zwischen Roboter und Mensch. Typisches Beispiel: Wähle alle Bilder mit Ampeln aus.
Rekruter sensibilisieren
Bei unbekannten Dateiformaten oder kryptischen Titeln ist Vorsicht geboten und es empfiehlt sich, diese Dateien nicht zu öffnen.

One-Click-Bewerbung, CV Parsing und mehrsprachige Bewerbungsformulare

Schreiben Sie Ihre Stellen auch in der französischen bzw. italienischen Schweiz oder sogar weltweit aus? In diesem Fall sollte das Formular unbedingt die Möglichkeit bieten, es in verschiedenen Sprachen zu veröffentlichen. Wenn mit nur wenigen Klicks zwischen den verschiedenen Sprachen gewechselt werden kann, spart dies viel Zeit- und Übersetzungsaufwand.

Eine weitere, immer öfter zu sehende Funktion sind One-Klick-Bewerbungen. Dabei können die Bewerbenden ihre Daten direkt aus den Social Medias wie LinkedIn oder Xing in das Formular übernehmen. Bei der immer grösseren Nachfrage nach Fachkräften ist es wichtig, es den Bewerbenden so leicht wie möglich zu machen. Ähnliches ermöglicht das CV Parsing. Dabei werden nach Hochladen des Lebenslaufes die wichtigsten Daten automatisch in das Formular abgefüllt.

Erhalten Sie zu wenig Bewerbungen auf eine Stelle?

Ein Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, die Hürde sich zu bewerben höher oder tiefer anzusetzen. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Stellschrauben aufgelistet:

Anzahl der abgefragten Felder / Informationen
Bsp. Führerschein nur abfragen, wenn für die Stelle relevant
Anzahl der Pflichtfelder
Motivationsschreiben / Anschreiben
Viele Stellensuchende geben das Erstellen des Begleitschreibens als die grösste Hürde an.
Bewerbungsfoto als separater Anhang
Einsatz von Bewerbungsvideo
Je nach Stellenprofil kann ein kurzes Video sinnvoll sein. Achtung: Viele Kandidaten scheuen sich allerdings davor und es bedeutet eine grosse Hürde.
Generell die Anzahl der geforderten Dokumente

Sie erhalten mehr Bewerbungen, wenn Sie die Anzahl abgefragten Felder tief halten. Fordern Sie nur die Adressdaten und einen Lebenslauf ein. Nach einer ersten Prüfung, können Sie weitere Informationen immer noch einholen.

Falls Sie viele Bewerbungen auf eine Stelle erwarten, können Sie ebenfalls mit den zuvor erwähnten Punkten die Hürden höher setzen. Dadurch findet bereits eine erste Selektion statt: Sie erfahren, ob die Kandidaten bereit sind, für die Stelle einen gewissen Aufwand auf sich zu nehmen oder nicht.