Was war deine grösste Herausforderung im Recruiting vor der Einführung von Dualoo?
Unsere grösste Herausforderung war die fehlende zentrale Übersicht. Bewerbungen kamen über unterschiedliche Kanäle herein und mussten teilweise manuell weitergeleitet, abgelegt und nachverfolgt werden. Da wir an mehreren Standorten und in sehr unterschiedlichen Bereichen rekrutieren, waren die Abstimmung mit den Führungskräften und die transparente Nachverfolgung des jeweiligen Bewerbungsstands mit viel administrativem Aufwand verbunden.
Warum hast du dich für Dualoo entschieden?
Uns war wichtig, eine Schweizer Lösung zu finden, die unkompliziert ist und zu einem vielseitigen, dezentral organisierten Unternehmen wie Jucker Farm passt. Dualoo hat uns mit seiner übersichtlichen Bedienung, den flexiblen Prozessen und dem persönlichen Support überzeugt. Zudem konnten wir unsere verschiedenen Standorte und Verantwortlichkeiten gut abbilden, ohne das System unnötig kompliziert zu machen.
Wie erleichtert Dualoo deinen Alltag?
Dualoo bündelt den gesamten Bewerbungsprozess an einem Ort. Wir sehen jederzeit, wo eine Bewerbung steht, wer als Nächstes aktiv werden muss und welche Rückmeldungen noch ausstehen. Die Bewerbungen lassen sich einfach filtern, wodurch das mühsame Sortieren im Outlook entfällt.
Auch die Zuweisung von Bewerbungen ist unkompliziert und effizient. Führungskräfte können direkt in den Prozess einbezogen werden oder diesen sogar selbstständig verwalten und vorantreiben. Dadurch sind deutlich weniger E-Mails, Excel-Listen und telefonische Rückfragen nötig.
Zusätzlich können wir viele Abläufe flexibel an unsere Bedürfnisse anpassen. Neue Stellen lassen sich schnell und einfach aufschalten, wieder entfernen und mit wenigen Klicks auch auf weiteren Jobplattformen veröffentlichen. Gleichzeitig ist die Kommunikation mit den Bewerbenden strukturierter und professioneller geworden.
Unternehmensprofil
Firma: Jucker Farm AG
Branche: Landwirtschaft, Gastronomie, Detailhandel, Event- und Erlebnistourismus
Anzahl Mitarbeitende: knapp 400
Auszubildende: Ja, die Ausbildung und Förderung von Nachwuchskräften ist für uns sehr wichtig.
Standorte: vier Höfe in der Schweiz & einen Standort in Deutschland / verantwortlich für Kürbisausstellungen in mehreren Ländern
Was ist deine Lieblingsfunktion in Dualoo?
Meine Lieblingsfunktion ist die Möglichkeit, die zuständigen Führungskräfte direkt und unkompliziert in die Beurteilung der Bewerbungen einzubeziehen. Dadurch liegen alle Rückmeldungen zentral vor und wir können schneller entscheiden. Ebenfalls sehr hilfreich sind die Vorlagen und automatisierten Prozessschritte, da wir trotz Standardisierung persönlich und individualisiert mit den Bewerbenden kommunizieren können.
Wie lief die Schulung / Implementierung ab?
Die Implementierung verlief sehr angenehm. Gemeinsam mit Raphael Mösch haben wir zunächst unsere bestehenden Abläufe angeschaut und überlegt, wie wir diese sinnvoll in Dualoo abbilden können.
Die Einführung erfolgte anschliessend schrittweise über einen Zeitraum von rund vier bis sechs Wochen. In mehreren Iterationen haben wir jeweils ein Modul als Schulungsthema behandelt, dieses gemeinsam eingerichtet und danach im Arbeitsalltag getestet. Beim nächsten Termin konnten wir unsere Erfahrungen und Rückmeldungen einbringen und notwendige Anpassungen direkt gemeinsam umsetzen.
Dieses Vorgehen war für uns sehr angenehm, weil wir nicht alles auf einmal lernen und einführen mussten. Die Schulungen waren verständlich und praxisnah, sodass wir relativ schnell produktiv arbeiten konnten. Besonders geschätzt habe ich zudem, dass bei Fragen jederzeit eine persönliche Ansprechperson zur Verfügung stand.
Wenn du den Recruiting-Alltag vor und nach Dualoo vergleichst: Wo spart ihr heute am meisten Zeit?
Am meisten Zeit sparen wir bei der internen Abstimmung, bei der Bewerberkommunikation und bei der Nachverfolgung der einzelnen Bewerbungen. Früher mussten Unterlagen manuell weitergeleitet und Rückmeldungen über verschiedene Kanäle eingeholt werden. Heute findet der gesamte Prozess zentral in Dualoo statt. Je nach Anzahl der offenen Stellen und eingehenden Bewerbungen schätze ich, dass wir den administrativen Aufwand um rund 40 bis 50 Prozent reduzieren konnten. Besonders während unserer intensiven Rekrutierungsphasen mit vielen Saisonstellen macht sich das deutlich bemerkbar. Gleichzeitig gewinnen wir nicht nur Zeit, sondern auch an Übersicht, Verbindlichkeit und Geschwindigkeit gegenüber den Bewerbenden.
Mit welchen drei Adjektiven würdest du Dualoo beschreiben?
Unkompliziert, übersichtlich und praxisnah.
