Funktionen 2018-03-01T17:08:20+00:00

Bewerbermanagement & E-Recruiting mit Dualoo

Alle Funktionen im Überblick

Bewerbermanagement

Stellenübersicht

In der Stellenübersicht sind alle offenen Jobausschreibungen sofort ersichtlich. Dieser Zusammenzug der Informationen hilft Ihnen dabei Ihre Recruiting-Aktivitäten und Prozesse zu überwachen und optimal zu steuern. Sie vergeben nicht nur die Hauptverantwortung für eine Stellenausschreibung, sondern sehen auch den Kandidaten-Rücklauf der eingegangenen Bewerbungen oder die bereits erteilten Zusagen.

  • Übersicht aller Stellenausschreibungen
  • Aktueller Status sofort ersichtlich
  • Kandidaten-Rücklauf
  • Ausschreibungskanal Onlinebewerbung
Stelle ausschreiben

Stellenübersicht Dualoo

Bewerberübersicht

In der Bewerberübersicht sehen Sie alle Kandidaten und behalten einfach die Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie das Datum der letzten Bearbeitung, welche Bearbeitungsschritte im Prozess offen sind, sowie die farbliche Bewertung der einzelnen Schritte. Mit Hilfe der intelligenten Filterlogik können Sie einfach die für Sie relevanten Kandidaten herausfiltern und miteinander vergleichen.

  • Übersicht aller Kandidatendossiers
  • Aktueller Status im Bewerbungsprozess
  • Übersicht der bewerteten Prozessschritte (Ampelsystem)
  • Matching-Index für Kandidatenvergleich
Übersicht behalten

Bewerberübersicht im Dualoo

Kandidatendossier

Im Kandidatendossier finden Sie alle Informationen zu den Bewerbern. Hier können Sie zentral die Bewerbungsunterlagen oder weitere Informationen zum Kandidaten ablegen. Alle Aktionen werden in Form einer lückenlosen und transparenten Bewerberhistorie dargestellt. Die einzelnen Bewerbungsschritte sind übersichtlich im Zeitstrahl eingebettet und mittels Farbgebung ist auch die Bewertung jedes Bewerbungsschrittes ersichtlich.

  • Erfassung aller Daten des Bewerbers
  • Upload von zusätzlichen Bewerbungsunterlagen
  • Bewerbungsschritte mit Datum im Zeitstrahl
  • Mehrere Bewerbungen pro Kandidat
Kandidaten vergleichen

Bewerberhistorie im Dualoo

e-Recruiting

Onlinebewerbung via Dualoo

Onlinebewerbung

Mit Hilfe der Onlinebewerbung sparen Sie Zeit in der Datenerfassung und können noch schneller auf interessante Bewerbungen reagieren. Integrieren Sie den Link für die Onlinebewerbung selektiv in Ihren Stelleninseraten und Stellenbeschreibungen. Ermöglichen Sie Ihren Kandidaten sich einfacher zu bewerben und direkt die zuständigen Person zu erreichen.

  • Online-Bewerbungsformular
  • Bewerbungseingang direkt bei verantwortlicher Person
  • Integration Stelleninserate (auf allen Jobportalen)
  • Möglichkeit für papierlosen Bewerbungsprozess
Onlinebewerbungen erhalten

Bewerberportal von Dualoo

Bewerberportal

Ein benutzerfreundliches Bewerberportal auf der eigenen Karriereseite Ihrer Firmenhomepage stärkt Ihre Arbeitgebermarke und vereinfacht es den Kandidaten sich bei Ihnen zu bewerben. Die Stellenausschreibungen können selektiv und mit nur einem Klick direkt auf der Firmenhomepage ausgeschrieben werden. Durch die einfache und zentrale Bearbeitung in Dualoo ist Ihr Bewerberportal immer auf dem aktuellen Stand.

  • Einfache Integration in Ihre Firmenwebseite
  • Bewerbungseingang direkt bei verantwortlichen Person
  • Zentrale Bearbeitung Stellenausschreibungen
  • Immer auf aktuellem Stand
So könnte Ihr Bewerberportal aussehen

Testen Sie Dualoo 30 Tage kostenlos und unverbindlich


Bewerbungsprozess

Individueller Bewerbungsprozess

In Dualoo ist es möglich, für Stellen einen individuell zugeschnittenen Bewerbungsprozess zu hinterlegen. Somit haben Sie bei jeder Stellenart (Lehr- Praktikum- oder Mitarbeiterstelle) und bei jeder Jobausschreibung die richtigen Prozessschritte wie Bewerbungsgespräche oder Schnupperlehren in gewünschter Reihenfolge. Damit Sie mit unserer Software direkt loslegen können, haben wir für Sie einen Best-Practice Ablauf hinterlegt. Falls notwendig, ist es möglich, mehrere Abläufe pro Stelle zu hinterlegen, beispielsweise ein Standardverfahren mit Bewerbungseingang, Schnupperlehre, Elterngespräch und zudem ein Schnellverfahren ohne Schnupperlehre

  • Jeder Prozess für jede Stelle ist abbildbar
  • Individueller Bewerbungsprozess
  • Mehrere Prozesse pro Stelle möglich
  • Best-Practice Prozessablauf bereits integriert
Individueller Prozess hinterlegen

Bewerbungsprozess in den Einstellungen von Dualoo individuell anpassbar

Individuelle Korrespondenz

Jegliche Korrespondenz kann mithilfe der Software einfach und individuell generiert werden. Mithilfe von Platzhaltern können die Briefe personalisiert werden (z.B. Lieber Max). Best-Practice Vorlagen für die verschiedenen Briefe wie Bewerbungsbestätigungen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen oder Schnupperlehren sind bei Anmeldung schon integriert. Die Vorlagen können Sie mit individuellen Texten, Ihrem Logo und Corporate Design ergänzen. Die Korrespondenz wird in Microsoft Office Word erstellt. Ihre bestehenden Briefvorlagen sind dadurch einfach importierbar.

  • Integrieren Sie Ihr Logo / Corporate Design für Ihre Korrespondenz
  • Personalisierung der Briefe durch Platzhalter
  • Upload von Ihren bestehenden Briefvorlagen
  • Best-Practice Vorschläge bereits integriert
Bestehende Korrespondenzen integrieren

Dokumentenverwaltung in den Einstellungen von Dualoo mit generierter Korrespondenz

Bewertungssystem

Die Bewertung der Schnupperlehren oder des Bewerbungseingang (oder jedem beliebigen Schritt) können von verschiedenen Berufsbildnern/Mitarbeitenden vorgenommen werden und ergeben so ein übersichtliches Gesamtbild der Leistung eines Kandidaten. Die Bewertungskriterien sind selber definierbar. Natürlich stellen wir Ihnen eine mögliche Auswahl an Kriterien zur Verfügung, damit Sie ohne weitere Konfiguration in den Einstellungen sofort starten können.

  • Bewertung durch mehrere Berufsbildner/Mitarbeitende
  • Bewertungskriterien und Gewichtung frei wählbar
  • Alle Bewertungen fliessen in den Matching-Index ein
  • Ausdruck der Bewertung für ein Handout
Stellensuchende fair und transparent bewerten

Bewertungsfunktion im Dualoo

Rechteverwaltung / Collaboration

Zwei verschiedene Standorte im Cockpit

Standorte

Verschiedene Standorte können die Software gemeinsam nutzen und direkt zusammenarbeiten. Dies bietet sich vor allem für Grossbetriebe mit verschiedenen Standorten, Ausbildungszentren oder Lehrverbunde an.

  • Mehrere Firmenstandorte
  • Zusammenarbeit zwischen Standorten möglich
  • Abteilungen werden den Standorten zugeordnet
  • Mitarbeitenden werden den Abteilungen zugeordnet
Firmenstandorte einfach hinzufügen

Rechteverwaltung in den Einstellungen von Dualoo

Team Collaboration

Verschiedene Mitarbeitende können den Rekrutierungsprozess gemeinsam bearbeiten. Mit Hilfe des innovativen Berechtigungssystems können einzelne Prozessschritte den jeweiligen Teamkollegen zugeteilt werden, wenn mehrere Personen im Rekrutierungsprozess eingebunden sind. Dabei wird der Teamkollege direkt via Mail darüber informiert. Zusätzlich können Sie Teamkollegen direkt aus Dualoo eine Termineinladung für z.B. eine Schnupperlehre versenden.

  • Mehrere Mitarbeitende können die Bewerbung bearbeiten
  • Unlimitierte Anzahl User
  • Erinnerungsmail bei Aufgabenbeurteilung, Bewerbungseingang und Versäumnissen
  • Kalenderintegration für Schnupperlehren, Vorstellungsgespräche etc.
Arbeiten Sie gemeinsam am Recruiting

Datenexport in Microsoft Excel

Datenexport (in Entwicklung)

Dualoo hat eine E/xport-Funktion ins CSV-Format, welches bequem mit Microsoft Office Excel geöffnet werden kann. Somit können Sie die Daten auch lokal bei sich abspeichern und beispielsweise bei einem Lehrabschluss einfach in Ihr firmeneigenes ERP übernehmen.

  • Aktuell: Export via Copy Paste ins Excel möglich
  • Datenexport per Knopfdruck
  • Export der Daten in CSV-Datei
  • Bearbeitbar mit Microsoft Office Excel
Daten ins Excel exportieren

Testen Sie Dualoo 30 Tage kostenlos und unverbindlich