Déclaration de confidentialité de l’application web

Le contenu de cette déclaration de confidentialité a été traduit automatiquement. Seul l’original en allemande est juridiquement valable. La version en ligne en allemand se trouve ICI.

Mise à jour: 05 juillet 2021

Table des matières

1. Responsable / Fournisseur
2. Types de données traitées
3. Catégories de personnes concernées
4. Finalité du traitement
5. Termes utilisés
6. Bases juridiques déterminantes
7. Coopération avec les sous-traitants et les tiers
8. Transferts vers des pays tiers
9. Droits des personnes concernées
10. Droit de rétractation
11. Droit d’opposition
12. Cookies et droit d’opposition à la publicité directe
13. Suppression des données
14. Traitement commercial
15. Hébergement
16. Collecte des données d’accès et des fichiers journaux
17. Confidentialité du contenu des utilisateurs
18. Collecte de données anonymes
19. Collecte de données à caractère personnel
20. Utilisation des données des utilisateurs à des fins de marketing du fournisseur
21. Fourniture de services contractuels
22. Administration, comptabilité financière, organisation du bureau, gestion des contacts
23. Analyses économiques et études de marché
24. Informations sur la protection des données dans la procédure de candidature
25. Pool de talents
26. Fonction d’enregistrement
27. Intégration de services et de contenus de tiers

Résumé

• Nous pensons que la déclaration de confidentialité doit être aussi simple et compréhensible que possible. C’est pourquoi vous trouverez ici nos principes sous forme de résumé compact. Les conditions détaillées et formulées avec précision, se trouvent dans ce document ci-dessous.
• Nous veillons à la sécurité de vos données et vous aidons à travailler en toute sécurité avec Dualoo.
• Pour être trouvé dans Dualoo par d’autres utilisateurs, vous acceptez que nous utilisions vos données personnelles (par exemple : Photo de profil, prénom, nom et, le cas échéant, nom de l’entreprise et fonction). Si vous souhaitez partager plus d’informations, cela est sous votre contrôle.
• Si des données vous concernant sont utilisées pour le matching, elles le sont de manière anonyme. Si quelqu’un souhaite entrer en contact avec vous, par exemple pour vous proposer un poste, vous donnez votre autorisation avant que votre interlocuteur ne sache qui vous êtes.
• Nous collectons de nombreuses données techniques sur nos utilisateurs afin de rendre Dualoo toujours plus performant. Nous gardons ces données techniques (par ex. adresse IP, …) secrètes et ne les transmettons qu’avec leur autorisation expresse.
• Chaque utilisateur se voit attribuer un compte dans Dualoo afin de pouvoir gérer ses données de manière optimale.
• La déclaration de confidentialité de Dualoo s’applique à tous, particuliers ou entreprises. Tout le monde est soumis aux mêmes règles.
• Nous respectons la loi suisse sur la protection des données et le règlement européen sur la protection des données et aidons nos utilisateurs à se conformer aux dispositions légales.
• Nous actualisons de temps en temps la déclaration de protection des données.

Vous avez des questions ou des problèmes concernant la Protection des données ou l’accord d’utilisation? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse datenschutz@dualoo.com.

La présente déclaration de protection des données vous informe sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommées « données ») au sein de notre offre en ligne et des sites Internet, fonctions et contenus qui y sont liés, ainsi que des présences en ligne externes, comme par exemple nos profils de médias sociaux. (ci-après dénommée collectivement « offre en ligne »). En ce qui concerne les termes utilisés, tels que « traitement » ou « responsable / fournisseur », nous renvoyons aux définitions de l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsable / Fournisseur

Dualoo AG
Rietbergstrasse 37
CH- 9403 Goldach
Tél.: +41 71 552 14 14
Lien vers les mentions légales: https://www.dualoo.com/fr/mentions-legales

Délégué à la protection des données

Raphael Mösch
E-Mail: datenschutz@dualoo.com

Inscription dans le WebDatareg de la Confédération: https://www.datareg.admin.ch/

Types de données traitées

– données d’inventaire (par exemple, noms, adresses).
– données de contact (par exemple, e-mail, numéros de téléphone).
– données de contenu (par exemple, saisie de texte, photographies, vidéos).
– Données d’utilisation (par exemple, pages web visitées, intérêt pour le contenu, temps d’accès).
– Métadonnées/données de communication (par ex., informations sur les appareils, adresses IP).

Catégories de personnes concernées

Visiteurs et utilisateurs de l’offre en ligne (ci-après, nous désignons également les personnes concernées par le terme générique d' »utilisateurs »).

Finalité du traitement

– Vos données personnelles sont traitées dans le cadre de votre candidature et pour l’attribution du poste.
– Mise à disposition de l’offre en ligne, de ses fonctions et de son contenu.
– Répondre aux demandes de contact et communiquer avec les utilisateurs.
– les mesures de sécurité.
– Mesure de la portée/marketing

Termes utilisés

« données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, à un numéro d’identification, à des données de localisation, à un identifiant en ligne (par exemple un cookie) ou à une ou plusieurs caractéristiques particulières, propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

« traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel. La notion est large et couvre pratiquement toute manipulation de données.

Le terme « responsable / fournisseur » désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Bases juridiques déterminantes

Conformément à l’article 13 du RGPD, nous vous communiquons les bases juridiques de nos traitements de données. Si la base juridique n’est pas mentionnée dans la déclaration de protection des données, les dispositions suivantes s’appliquent : La base juridique pour l’obtention du consentement est l’art. 6, paragraphe 1 lit. a et l’art. 7 du RGPD, la base juridique pour le traitement en vue de l’exécution de nos prestations et de l’exécution de mesures contractuelles ainsi que pour la réponse aux demandes est l’art. 6, paragraphe 1 lit. du RGPD, la base juridique pour le traitement en vue du respect de nos obligations légales est l’art. 6, paragraphe 1 lit. c du RGPD et la base juridique pour le traitement en vue de la sauvegarde de nos intérêts légitimes est l’art. 6, paragraphe 1 lit. f du RGPD. Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1 lit. d du RGPD sert de base juridique.

Coopération avec les sous-traitants et les tiers

Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d’autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), si nous les leur transmettons ou si nous leur accordons d’une autre manière l’accès aux données, cela ne se fait que sur la base d’une autorisation légale (par ex. si une transmission des données à des tiers, tels que des prestataires de services de recrutement ou de paiement, etc, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, est nécessaire à l’exécution du contrat), si vous avez donné votre consentement, si une obligation légale le prévoit ou sur la base de nos intérêts légitimes (par ex. lors de la réalisation d’évaluations, de l’utilisation de mandataires, d’hébergeurs web, etc.

Si nous confions le traitement de données à des tiers sur la base d’un contrat dit de confidentialité, nous ne sommes pas tenus de le faire. Si nous faisons appel à un « contrat de sous-traitance », nous le faisons sur la base de l’article 28 du RGPD.

Transferts vers des pays tiers

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)) ou si nous le faisons dans le cadre de l’utilisation de services de tiers ou de la divulgation, ou de la transmission de données à des tiers, nous ne le faisons que si cela est nécessaire pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, en vertu d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d’autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou ne faisons traiter les données dans un pays tiers que si les conditions particulières des articles 44 et suivants du RGPD sont remplies. C’est-à-dire que le traitement a lieu par exemple, sur la base de garanties particulières, telles que la constatation officiellement reconnue d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE (par exemple, pour les États-Unis et la Suisse, par le « Privacy Shield ») ou le respect d’obligations contractuelles spécifiques officiellement reconnues (appelées « clauses contractuelles types »).

Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que les données concernées sont ou ne sont pas traitées et d’accéder à ces données, ainsi que d’obtenir des informations supplémentaires et une copie des données conformément à l’article 15 du RGPD.

Vous avez le droit, conformément à l’article 16 du RGPD, d’exiger que les données vous concernant soient complétées ou que les données inexactes vous concernant soient rectifiées.

Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données concernées soient immédiatement effacées ou, à défaut, conformément à l’article 18 du RGPD, d’exiger une limitation du traitement des données.

Vous avez le droit de demander à recevoir les données vous concernant que vous nous avez fournies, conformément à l’article 20 du RGPD, et de demander leur transmission à d’autres responsables.

Vous avez également le droit, conformément à à l’article 77 du RGPD, d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Droit de rétractation

Vous avez le droit de révoquer les consentements accordés conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, avec effet pour l’avenir.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement futur des données vous concernant, conformément à l’article 21 du RGPD. Cette opposition peut notamment porter sur le traitement à des fins de publicité directe.

Cookies et droit d’opposition à la publicité directe

Les « cookies » sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur les ordinateurs des utilisateurs. Différentes informations peuvent être enregistrées dans les cookies. Un cookie sert en premier lieu à enregistrer les données d’un utilisateur (ou de l’appareil sur lequel le cookie est enregistré) pendant ou après sa visite au sein d’une offre en ligne. Les cookies temporaires, ou « cookies de session » ou « cookies transitoires », sont des cookies qui sont supprimés lorsqu’un utilisateur quitte une offre en ligne et ferme son navigateur. Un tel cookie peut par exemple contenir le contenu d’un panier d’achat dans une boutique en ligne ou un enregistrement de connexion. En tant que Les cookies « permanents » ou « persistants » sont des cookies qui restent enregistrés même après la fermeture du navigateur. Par exemple, le statut de connexion peut être enregistré si les utilisateurs les consultent après plusieurs jours. De même, les intérêts des utilisateurs peuvent être enregistrés dans un tel cookie et utilisés à des fins de mesure de la portée ou de marketing. En tant que Les « cookies tiers » sont des cookies proposés par d’autres fournisseurs que le responsable de l’offre en ligne (sinon, s’il s’agit uniquement de ses cookies, on parle de « cookies de première partie »).

Nous pouvons utiliser des cookies temporaires et permanents et fournissons des informations à ce sujet dans le cadre de notre déclaration de confidentialité.

Si les utilisateurs ne souhaitent pas que des cookies soient enregistrés sur leur ordinateur, ils sont priés de désactiver l’option correspondante dans les paramètres système de leur navigateur. Les cookies enregistrés peuvent être supprimés dans les paramètres système du navigateur. L’exclusion des cookies peut entraîner une restriction des fonctions de cette offre en ligne.

Une opposition générale à l’utilisation de cookies à des fins de marketing en ligne peut être déclarée pour un grand nombre de services, en particulier dans le cas du tracking, via le site américain http://www.aboutads.info/choices/ oder ou le site européen http://www.youronlinechoices.com/. En outre, il est possible d’empêcher l’enregistrement de cookies en les désactivant dans les paramètres du navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de cette offre en ligne.

Suppression des données

Les données que nous traitons sont effacées ou leur traitement est limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf indication expresse dans le cadre de la présente déclaration de protection des données, les données que nous avons enregistrées sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de leur objectif et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’oppose à leur suppression. Si les données ne sont pas supprimées parce qu’elles sont nécessaires à d’autres fins autorisées par la loi, leur traitement est limité. En d’autres termes, les données sont bloquées et ne sont pas traitées à d’autres fins. Cela vaut par exemple pour les données qui doivent être conservées pour des raisons commerciales ou fiscales.

Selon les dispositions légales allemandes, la conservation s’effectue notamment pendant 6 ans conformément à l’article 257, paragraphe du HGB (livres de commerce, inventaires, bilans d’ouverture, comptes annuels, lettres commerciales, pièces comptables, etc.) et pendant 10 ans conformément à l’article 147, paragraphe du AO (livres, enregistrements, rapports de situation, pièces comptables, lettres commerciales et d’affaires, documents pertinents pour l’imposition, etc.)

Conformément aux dispositions légales autrichiennes, la conservation s’effectue notamment pendant 7 ans conformément au § 132 al. 1 BAO (documents comptables, pièces justificatives/factures, comptes, justificatifs, documents commerciaux, relevé des recettes et des dépenses, etc.), pendant 22 ans en relation avec les biens immobiliers et pendant 10 ans pour les documents en relation avec les prestations fournies par voie électronique, les prestations de télécommunication, de radiodiffusion et de télévision fournies à des non- entrepreneurs dans les États membres de l’UE et pour lesquelles le Mini-One-Stop- Shop (MOSS) est utilisé.

Traitement commercial

En outre, nous traitons
– Données contractuelles (par ex., objet du contrat, durée, catégorie de clients).
– données de paiement (par exemple, coordonnées bancaires, historique des paiements)
de nos clients, prospects et partenaires commerciaux en vue de la fourniture de prestations contractuelles, du service et de l’entretien de la clientèle, du marketing, de la publicité et des études de marché.

Hébergement

Les prestations d’hébergement auxquelles nous avons recours servent à mettre à disposition les prestations suivantes : Services d’infrastructure et de plateforme, capacité de calcul, espace de stockage et services de base de données, services de sécurité ainsi que services de maintenance technique que nous utilisons dans le but d’exploiter cette offre en ligne.

Dans ce cadre, nous, ou notre fournisseur d’hébergement, traitons les données d’inventaire, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d’utilisation, les métadonnées et les données de communication des clients, des personnes intéressées et des visiteurs de cette offre en ligne sur la base de nos intérêts légitimes à une mise à disposition efficace et sûre de cette offre en ligne conformément à l’article 6, paragraphe 1 lit. du RGPD en relation avec le contrat de maintenance. Art. 28 RGPD (conclusion d’un contrat de traitement des commandes). Le fournisseur est tenu de prendre des mesures appropriées contre la perte de données et pour empêcher l’accès non autorisé de tiers aux données de l’utilisateur. À cette fin, le fournisseur effectue des sauvegardes quotidiennes, vérifie l’absence de virus dans les données de l’utilisateur et installe des pare-feu.

L’utilisateur n’est pas autorisé à céder l’espace de stockage à un tiers pour une utilisation partielle ou totale, à titre gratuit ou onéreux. L’utilisateur s’engage à ne pas enregistrer sur l’espace de stockage des contenus dont la mise à disposition, la publication et l’utilisation contreviennent à la législation en vigueur ou aux accords conclus avec des tiers.

Collecte des données d’accès et des fichiers journaux

Nous, ou notre fournisseur d’hébergement, collectons sur la base de nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6, al. 1 lit. f. RGPD, des données sur chaque accès au serveur sur lequel se trouve ce service (appelées fichiers journaux du serveur). Les données d’accès comprennent le nom du site web consulté, le fichier, la date et l’heure de la consultation, la quantité de données transmises, la notification de la réussite de la consultation, le type de navigateur et sa version, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL de référence (la page visitée précédemment), l’adresse IP et le fournisseur d’accès.

Les informations du fichier journal sont conservées pour des raisons de sécurité (par ex. pour élucider des actes d’abus ou de fraude) pendant une durée maximale de 7 jours, après quoi elles sont effacées. Les données dont la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve sont exclues de la suppression jusqu’à la clarification définitive de l’incident en question.

Confidentialité du contenu des utilisateurs

Le fournisseur s’engage à garder le plus grand secret sur tous les processus confidentiels dont il a eu connaissance dans le cadre de la préparation, de l’exécution et de la réalisation du présent contrat, en particulier les secrets commerciaux ou d’entreprise de l’utilisateur, et à ne pas les transmettre ni les exploiter d’une autre manière. Ceci s’applique à tout tiers non autorisé, c’est-à-dire également aux collaborateurs non autorisés tant du fournisseur que de l’utilisateur, dans la mesure où la transmission d’informations n’est pas nécessaire à la bonne exécution des obligations contractuelles du fournisseur. En cas de doute, le fournisseur d’accès est tenu de demander l’accord de l’utilisateur avant de procéder à une telle transmission.

L’utilisateur s’engage à garder le plus grand secret sur toutes les données personnelles confidentielles et les processus d’autres utilisateurs dont il a pris connaissance et à ne pas les transmettre ni les exploiter d’une quelconque manière. Cela s’applique à tout tiers non autorisé, c’est-à-dire par exemple aussi à des collaborateurs non autorisés, dans la mesure où la transmission d’informations n’est pas nécessaire à la bonne exécution du contrat. En cas de doute, l’utilisateur est tenu de demander l’accord de l’utilisateur dont il traite les données personnelles avant une telle transmission.

Le Fournisseur d’Accès s’engage à convenir avec tous les employés et sous- traitants qu’il emploie dans le cadre de la préparation, de la mise en œuvre et de l’exécution du présent contrat, d’un règlement au contenu identique à celui du paragraphe précédent du présent point du contrat.

Collecte de données anonymes

Le fournisseur d’accès collecte des données anonymes auprès des utilisateurs à l’aide du logiciel. Il s’agit notamment de l’adresse IP, du domaine et de l’hôte par lesquels l’utilisateur utilise Internet, de la version du navigateur, de la date du jour, de l’adresse des sites web qui renvoient au logiciel et de l’heure d’accès. Afin d’améliorer la convivialité de la plate-forme, les actions des différents utilisateurs peuvent en outre être enregistrées de manière anonyme pendant une session. Ces données ne sont pas attribuées à des personnes précises. Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données. Les données sont en outre supprimées après une évaluation statistique.

Les données anonymes des utilisateurs sont également utilisées par le fournisseur d’accès, par exemple pour réaliser un matching entre les candidats et les postes vacants. Les données ne sont toutefois transmises à d’autres utilisateurs (ou entreprises) qu’avec le consentement de l’utilisateur concerné.

Collecte de données à caractère personnel

L’utilisateur accepte que toutes les données de base qu’il a saisies, c’est-à-dire les données qui lui sont personnellement attribuées, puissent être exploitées à des fins internes. Cela comprend concrètement l’information de l’utilisateur spécifique, le développement du logiciel ainsi que l’analyse du comportement de l’utilisateur.

Le fournisseur ne transmet pas de données personnelles à des tiers sans l’accord explicite et révocable à tout moment de l’utilisateur.

L’utilisateur accorde au fournisseur le droit de rendre publics sa photo de profil, son prénom, son deuxième nom et son nom de famille. Les comptes d’entreprise accordent au fournisseur le droit de publier le logo/la photo de profil, le nom de l’entreprise, la description de l’entreprise et le ainsi que les personnes de contact. Ceci a pour but d’être trouvé par d’autres utilisateurs.

Les données personnelles sont collectées au plus tôt lorsque l’utilisateur remplit le formulaire d’enregistrement en vue d’ouvrir un accès au logiciel, ou lorsque le contrat écrit entre l’utilisateur et le fournisseur a été conclu et que l’utilisateur crée son profil. Les données personnelles sont par exemple le prénom et le nom de l’utilisateur, les données de contact (telles que l’adresse, le téléphone, le sexe, la date de naissance, l’adresse e-mail, etc.) Après l’enregistrement et l’activation du compte, l’utilisateur a la possibilité d’enregistrer d’autres données personnelles dans son profil d’utilisateur, comme par exemple le métier souhaité, les centres d’intérêt et les loisirs, etc. En outre, l’utilisateur peut télécharger lui-même des documents tels que des diplômes, des certificats, des contrats d’apprentissage et bien d’autres encore.

Les données personnelles sont visibles dans le logiciel pour les utilisateurs enregistrés et connectés. Les non-membres n’ont en revanche pas accès à ces données personnelles.

Si l’utilisateur est une personne représentative d’une entreprise (par ex. personne de contact lors de la réception d’une candidature, responsable de la protection des données, etc.), les données de contact professionnelles ainsi que la photo de profil peuvent être publiées par des personnes autorisées au sein de l’entreprise à des fins spécifiques. Cela ne peut se faire qu’avec le consentement explicite de l’utilisateur concerné. Le fournisseur d’accès ne peut pas être tenu responsable des conséquences juridiques si ce consentement n’a pas été obtenu légalement.

L’utilisateur peut contrôler l’accès à ses données et documents en configurant de manière appropriée sa vie privée et ses préférences. En principe, les données des utilisateurs sont anonymes jusqu’à ce qu’ils donnent l’autorisation de partager l’information. L’utilisateur qui a rendu l’information accessible à des tiers est exclusivement et entièrement responsable de toutes les informations partagées.

Utilisation des données des utilisateurs à des fins de marketing du fournisseur

Le fournisseur est autorisé à citer l’utilisateur comme référence et à utiliser de manière appropriée les généralités sur le contrat convenu à des fins de marketing et de distribution.

L’utilisateur accepte que le fournisseur utilise son nom et son logo d’entreprise dans le cadre de leur présence sur Internet ainsi que pour des communiqués de presse, des brochures et des rapports, etc. en indiquant qu’il/elle est utilisateur du fournisseur.

Fourniture de services contractuels

Nous traitons les données de base (par exemple, les noms et adresses ainsi que les données de contact des utilisateurs), les données contractuelles (par exemple, les services utilisés, les noms des personnes de contact, les informations de paiement) afin de remplir nos obligations contractuelles et de fournir des services conformément à l’article 6, paragraphe 1 lit b. du RGPD. Les données indiquées comme obligatoires dans les formulaires en ligne sont nécessaires à la conclusion du contrat.

Dans le cadre de l’utilisation de nos services en ligne, nous enregistrons les l’adresse IP et le moment de l’action de l’utilisateur. L’enregistrement se fait sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que de ceux des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à la poursuite de nos droits ou s’il existe une obligation légale à cet effet conformément à l’article 6, paragraphe 1 lit. c du RGPD.

Nous traitons les données d’utilisation (par exemple, les pages web visitées de notre offre en ligne, l’intérêt pour nos produits) et les données de contenu (par exemple, les saisies dans le formulaire de contact ou le profil d’utilisateur) à des fins publicitaires dans un profil d’utilisateur, afin d’afficher aux utilisateurs, par exemple, des indications sur les produits en fonction des prestations qu’ils ont utilisées jusqu’à présent.

La suppression des données a lieu après l’expiration des obligations légales de garantie et des obligations similaires ; la nécessité de conserver les données est vérifiée tous les trois ans ; dans le cas des obligations légales d’archivage, la suppression a lieu après leur expiration. Les informations contenues dans un éventuel compte client sont conservées jusqu’à la suppression de ce dernier.

Administration, comptabilité financière, organisation du bureau, gestion des contacts

Nous traitons les données dans le cadre des tâches administratives et de l’organisation de notre entreprise, de la comptabilité financière et du respect des obligations légales, telles que par exemple l’archivage. Pour ce faire, nous traitons les mêmes données que celles que nous traitons dans le cadre de la fourniture de nos prestations contractuelles. Les bases de traitement sont l’art. 6, al. 1 lit. c. RGPD, l’art. 6 al. 1 lit. f. RGPD. Sont concernés par le traitement les clients, les personnes intéressées, les partenaires commerciaux et les visiteurs du site web sont concernés. La finalité et l’intérêt de notre traitement résident dans l’administration, la comptabilité financière, l’organisation du bureau, l’archivage des données, c’est-à-dire les tâches qui servent au maintien de nos activités commerciales, à l’exercice de nos fonctions et à la fourniture de nos prestations. La suppression des données relatives aux prestations contractuelles et à la communication contractuelle correspond aux indications mentionnées pour ces activités de traitement.

Dans ce contexte, nous divulguons ou transmettons des données à l’administration fiscale, à des conseillers, tels que des conseillers fiscaux ou des experts- comptables, ainsi qu’à d’autres organismes payeurs et prestataires de services de paiement.

En outre, sur la base de nos intérêts commerciaux, nous enregistrons des informations sur les fournisseurs, les organisateurs et autres partenaires commerciaux, par exemple en vue d’une prise de contact ultérieure. Nous enregistrons en principe durablement ces données, qui sont pour la plupart liées à l’entreprise.

Analyses économiques et études de marché

Afin d’exploiter notre entreprise de manière rentable et de pouvoir identifier les tendances du marché, les souhaits des clients et des utilisateurs, nous analysons les données dont nous disposons concernant les opérations commerciales, les contrats, les demandes, etc. Nous traitons ainsi les données d’inventaire, les données de communication, les données contractuelles, les données de paiement, les données d’utilisation, les métadonnées sur la base de l’art. 6, al. 1 lit. f RGPD, les personnes concernées étant les clients, les personnes intéressées, les partenaires commerciaux, les visiteurs et les utilisateurs de l’offre en ligne.

Les analyses sont effectuées à des fins d’évaluation économique, de marketing et d’étude de marché. Dans ce cadre, nous pouvons prendre en compte les profils des utilisateurs enregistrés avec des indications concernant par exemple leurs opérations d’achat. Les analyses nous permettent d’améliorer la convivialité, d’optimiser notre offre et la rentabilité de l’entreprise. Les analyses nous servent uniquement et ne sont pas divulguées à l’extérieur, sauf s’il s’agit d’analyses anonymes avec des valeurs agrégées.

Si ces analyses ou profils se rapportent à des personnes, ils sont supprimés ou rendus anonymes avec la résiliation des utilisateurs, sinon après deux ans à compter de la conclusion du contrat. Par ailleurs, les analyses économiques globales et les dispositions générales sur les tendances sont, dans la mesure du possible, établies de manière anonyme.

Informations sur la protection des données dans la procédure de candidature

Nous traitons les données des candidats uniquement aux fins et dans le cadre de la procédure de candidature, conformément aux dispositions légales. Le traitement des données des candidats a lieu pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature au sens de l’article 6, paragraphe 1 lit. b. RGPD Art. 6 al. 1 lit. f. RGPD dans la mesure où le traitement des données est nécessaire pour nous, par exemple dans le cadre de procédures légales (en Allemagne, l’article 26 BDSG s’applique également).

La procédure de candidature suppose que les candidats nous communiquent leurs données de candidature. Si nous proposons un formulaire en ligne, les données nécessaires sont indiquées ; sinon, elles figurent dans les descriptions de poste et dans les documents de candidature. Ces informations comprennent les données personnelles, les adresses postales et de contact ainsi que les documents relatifs à la candidature, tels que la lettre de motivation, le CV et les diplômes. En outre, les candidats peuvent nous communiquer volontairement des informations supplémentaires.

En nous transmettant leur candidature, les candidats acceptent que leurs données soient traitées aux fins de la procédure de candidature, conformément à la nature et à l’étendue exposées dans la présente déclaration de confidentialité.

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD sont communiquées volontairement, leur traitement s’effectue en outre conformément à l’article 9, paragraphe 2 lit. b du RGPD (par ex. données relatives à la santé, telles que la qualité de personne lourdement handicapée ou l’origine ethnique). Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1 du RGPD sont demandées aux candidats, leur traitement s’effectue en outre conformément à l’article 9, paragraphe 2 lit. a du RGPD (par ex. données relatives à la santé si elles sont nécessaires à l’exercice de la profession).

Dans la mesure où ils sont mis à disposition, les candidats peuvent nous transmettre leurs candidatures au moyen d’un formulaire en ligne sur notre site web. Les données nous sont transmises sous forme cryptée, conformément à l’état de la technique.
Les candidats peuvent également nous envoyer leur candidature par e-mail. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que les e-mails ne sont en principe pas cryptés et que les candidats doivent veiller eux-mêmes à leur cryptage. Nous ne pouvons donc pas assumer la responsabilité de la transmission de la candidature entre l’expéditeur et la réception sur notre serveur et recommandons donc plutôt d’utiliser un formulaire en ligne ou un envoi postal. En effet, au lieu de postuler via le formulaire en ligne et le courrier électronique, les candidats ont toujours la possibilité de nous envoyer leur candidature par voie postale.

Les données fournies par les candidats peuvent, en cas de candidature retenue, être traitées par nos soins aux fins de la relation de travail. Dans le cas contraire, si la candidature à une offre d’emploi n’est pas retenue, les données des candidats seront supprimées. Les données des candidats seront également supprimées si une candidature est retirée, ce que les candidats sont en droit de faire à tout moment.

La suppression a lieu, sous réserve d’une révocation justifiée des candidats, après l’expiration d’une période de six mois, afin que nous puissions répondre à d’éventuelles questions de suivi concernant la candidature et satisfaire à nos obligations de preuve en vertu de la loi sur l’égalité de traitement. Les factures relatives à d’éventuelles Les remboursements de frais de déplacement sont archivés conformément aux exigences du droit fiscal.

Pool de talents

Dans le cadre de la candidature, nous offrons aux candidats la possibilité de travailler dans nos « Talent-Pool » pour une période de deux ans sur la base d’un consentement au sens de l’article 6, paragraphe 1 lit. b. et de l’article 7 du RGPD.

Les dossiers de candidature du vivier de talents sont traités uniquement dans le cadre de futures offres d’emploi et de la recherche d’employés et sont détruits au plus tard à l’expiration du délai. Les candidats sont informés que leur consentement à l’intégration dans le vivier de talents est volontaire, qu’il n’a aucune influence sur la procédure de candidature actuelle et qu’ils peuvent à tout moment révoquer ce consentement pour l’avenir et s’y opposer au sens de l’article 21 du RGPD.

Fonction d’enregistrement

Les utilisateurs peuvent créer un compte d’utilisateur en option. Dans le cadre de l’enregistrement, les données obligatoires requises sont communiquées aux utilisateurs. Les données saisies dans le cadre de l’enregistrement sont utilisées aux fins de l’utilisation de l’offre. Les utilisateurs peuvent être informés par e-mail des informations relatives à l’offre ou à l’enregistrement, telles que les modifications de l’étendue de l’offre ou les circonstances techniques. Lorsque les utilisateurs résilient leur compte d’utilisateur, leurs données relatives à ce compte sont supprimées, sous réserve que leur conservation soit nécessaire pour des raisons commerciales ou fiscales, conformément à l’article 6, paragraphe 1 lit. c du RGPD. Il incombe aux utilisateurs de sauvegarder leurs données en cas de résiliation avant la fin du contrat. Nous sommes en droit de supprimer irrémédiablement toutes les données de l’utilisateur enregistrées pendant la durée du contrat.

Dans le cadre de l’utilisation de nos fonctions d’enregistrement et de connexion ainsi que de l’utilisation du compte d’utilisateur, nous enregistrons l’adresse IP et le moment de l’action de l’utilisateur. L’enregistrement se fait sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que de ceux des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à la poursuite de nos droits ou s’il existe une obligation légale à cet effet conformément à l’article 6, paragraphe 1 lit. c du RGPD. Les adresses IP sont anonymisées ou supprimées au plus tard après 7 jours.

Intégration de services et de contenus de tiers

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons, sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt à l’analyse, à l’optimisation et à l’exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’art. 6, al. 1, let. f. du Code de la propriété intellectuelle), des services proposés par des fournisseurs de contenu. RGPD) des offres de contenus ou de services de prestataires tiers, afin d’intégrer leurs contenus et services, comme par exemple des vidéos ou des polices de caractères (désignés ci-après de manière uniforme par « contenus »).

Cela suppose toujours que les fournisseurs tiers de ces contenus perçoivent l’adresse IP des utilisateurs, car ils ne pourraient pas envoyer les contenus à leur navigateur sans l’adresse IP. L’adresse IP est donc nécessaire pour la présentation de ces contenus. Nous nous efforçons de n’utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent l’adresse IP uniquement pour la livraison des contenus. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des balises pixel (graphiques invisibles, également appelés « pixels invisibles »). « balises web ») à des fins statistiques ou de marketing. Les « balises pixel » permettent d’évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur les pages de ce site. Les informations pseudonymes peuvent en outre être enregistrées dans des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d’exploitation, les pages web de référence, l’heure de la visite ainsi que d’autres indications sur l’utilisation de notre offre en ligne, mais aussi être associées à de telles informations provenant d’autres sources.

Google ReCaptcha
Nous intégrons la fonction de reconnaissance des robots, par exemple lors de la saisie dans des formulaires en ligne (« ReCaptcha ») du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Déclaration de protection des données: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Intercom
Dans le cadre de notre offre en ligne, des fonctions et contenus du service Intercom peuvent être utilisés, un service d’analyse web et de chat de Intercom Inc, 98 Battery Street, Suite 402, San Francisco, CA 94111, USA (« Intercom ») pour l’évaluation statistique de l’utilisation de ce site web par les visiteurs. Intercom enregistre les pages consultées et l’activité des pages des utilisateurs. Ces données sont utilisées pour créer des profils d’utilisation anonymes, qui constituent une base pour les statistiques web. Pour plus d’informations sur la protection des données, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’Intercom à l’adresse suivante https://www.intercom.com/legal/privacy.

Intercom est certifié par l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect de la législation européenne et suisse en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNQvAAO&status=Active ).

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