Homeoffice Tools für KMUs

Nicht nur während Pandemien wie COVID19 sollten Unternehmen Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit von Homeoffice bieten. Nachfolgend unsere Erfahrungen mit geeigneten, kostengünstigen oder gratis Tools für KMUs, welche ein Arbeit aus dem Homeoffice vereinfachen.

  • Tool-Übersicht
  • Digitale Zusammenarbeit
  • Homeoffice für KMU’s
  • Remote Recruiting

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Unsere Erfahrungen im Homeoffice

Nach der Gründung und vor allem während dem Aufbau von Dualoo, war es wichtig standortunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen. Als Software-Unternehmen, welches eine Webapplikation entwickelt war dies naheliegend. Nachfolgend gehen wir auf einige der für uns wichtigen Tools ein, welche natürlich auch für andere Branchen und KMUs adaptierbar sind.

Bei der Evaluierung von Tools haben wir folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Zugriff von Anywhere muss gewährleistet sein
  • Kosten / Nutzen
  • Schnittstellen zu unseren Kern-Systemen
  • Datenschutzkonformität nach DSG und DSGVO

Für produktive Homeoffice braucht es das richtige Werkzeug

Best-Practices Tool Tipps

  • Interne Datenablage (30 GB Cloudspeicher pro User)
  • E-Mail, Kalender
  • Office (Docs und Sheet etc.)
  • Link
  • komplette interne Kommunikation
  • Link
  • Banking, Finanzen, Offertstellung
  • Lohnbuchhaltung
  • Link
  • webbasierte Telefonanlage (VoIP) ermöglicht die Telefonie über den PC oder Laptop.
  • Zudem gibt es ein App für das Handy.
  • Link
  • Herz unseres Sales-Prozess
  • „Daten-Topf“ von Dualoo
  • Link
  • Kundensupport und Ticket-Tool
  • Link
  • Online-Meeting-Tool für Kundensupport für das Teilen des Bildschirms ohne Installation
  • Link
  • Projektmanagement für die Softwareentwicklung
  • Aufgabenmanagement für alle Mitarbeitenden
  • Link
  • Bewerbermanagement
  • Link

Überlegungen zu Homeoffice für HR-Abteilungen

Neben der COVID-19-Pandemie gibt es viele Gründe, welche für die Arbeit von zu Hause aus sprechen. Sei dies um den Mitarbeitenden generell mehr Freiraum und Flexibilität zur Förderung Ihrer Work-life balance zu bieten, oder um Ausnahme- und Notfälle besser abzudecken (Verkehrsausfall, Kinderbetreuung, etc.).

Von Seiten HR und Geschäftsleitung macht es daher Sinn sich Überlegungen zu dieser Thematik zu machen. Regelungen zu Homeoffice sollten auch im Arbeitsreglement festgehalten werden. Als Voraussetzung müssen Softwares und Tools den technischen Anforderungen entsprechen.

Natürlich ist auch unser eigenes Produkt Dualoo als Webapplikation direkt im Browser jederzeit von überall her erreichbar. Somit können auch kleinere KMUs die Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden einfach und bequem organisieren.

Folgende Unternehmen können auch im Homeoffice rekrutieren:

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