Aufgabenverwaltung

In der Regel sind mehrere Personen in den Rekrutierungsprozess eingebunden. Daraus ergeben sich viele Schnittstellen, in denen der Rekrutierungsprozess zum Stillstand kommen kann. Eine der wichtigsten Kennzahlen ist die „Time-To-Hire“. Also Zeit vom ausschrieben eines Stelleninserates bis zur Zusage eines Bewerbers. Gute Bewerber sind schnell weg vom Markt, deswegen sollten Sie diese nicht warten lassen. Es hilft, wenn alle To Do’s in einem Aufgabenverwaltung zusammengefasst werden, denn nur die Zusammenarbeit aller Beteiligten kann zum Erfolg führen.

In Dualoo sind die Aufgaben für jeden Benutzer perfekt aufbereitet. Sie sehen sofort, welche Aufgaben bereits erledigt sein sollten und welche in Zukunft anstehen. Personalleiter können auch in der Aufgabenverwaltung die Aufgaben aller Recruiter und Vorgesetzter einsehen und Korrekturmassnahmen ergreifen, wenn der Rekrutierungsprozess bei einem Bewerber zum Stillstand kommt.

  • Fassen Sie Ihre To Do’s in einer Aufgabenverwaltung zusammen
  • Optimieren Sie die interne Zusammenarbeit um gute Talente zu gewinnen

Aufgaben & To Do Management

Das Recruiting umfasst viele, in der Regel aber sehr kleine To Do’s wie die Terminvereinbarung oder das Versenden einer Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bei einer so grossen Anzahl von Aufgaben, die in der Regel genau zum richtigen Zeitpunkt erledigt werden müssen, ist es schwierig, den Überblick zu behalten.

Dualoo zeigt Ihnen immer, was heute zu tun ist. Sie planen die Aufgaben weit im Voraus und arbeiten die täglichen To Do’s ab. So können Sie effizient und komfortabel arbeiten. In jedem offenen Prozessschritt ist jemand für die Umsetzung verantwortlich. Das Gleiche gilt natürlich auch für die Durchführung von Bewertungen. So behalten Sie immer den Überblick.

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre To Do’s
  • Erledigen Sie die To Do’s im richtigen Moment

Reminder bei Versäumnissen

Dualoo überwacht, ob alle vom Recruiter angeforderten Bewertungen tatsächlich durchgeführt werden. Ist dies nicht der Fall, erhält der betroffene Bewerter eine Erinnerung. Der rechtzeitige Abschluss von Bewertungen hat zwei wesentliche Vorteile:

1. Die Situation ist noch gut in Erinnerung und eine objektive Bewertung ist möglich. Wenn zwischen einem Probearbeiten oder einem Vorstellungsgespräch und der entsprechenden Bewertung mehrere Tage vergehen, leidet die Aussagekraft der Bewertung stark.
2. Wenn eine längere Zeit ungenutzt verstreicht, erhöht sich das Risiko den Bewerber zu verlieren, da dieser sich bei mehreren Unternehmen gleichzeitig beworben hat.

  • Führen Sie Bewertungen zeitnah durch
  • Arbeiten Sie mit Reminder

Kalender & schnelle Terminabsprache

Die Terminabsprache kostet die Recruiter viel Zeit und Nerven. Bewerber sind in der Regel nur ausserhalb der Geschäftszeiten telefonisch erreichbar. Und intern kann in letzter Minute vor dem Vorstellungsgespräch eine Notsituation entstehen und das Gespräch muss verschoben werden.

Bei der Terminabsprache ist es ratsam, sich vom Bewerber einige Terminvorschläge zusenden zu lassen und diese dann mit seinem eigenen Kalender und dem des Vorgesetzten zu vergleichen. Sobald die Daten in Dualoo eingegeben wurden, wird eine Termineinladung an alle Teilnehmer versendet. Ändert sich ein Termin, werden alle Teilnehmer von Dualoo informiert und erhalten ein Termin-Update.

  • Vereinfachen Sie Ihre Terminabsprache
  • Senden Sie Kalendereinladungen an alle Teilnehmer

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