Übersichtliches Talent Management

Verwaltung & Übersicht im Talent Management2018-12-24T13:10:04+00:00

Bewerbermanagement: Stellen- & Bewerberübersicht

Im Talent Management werden die Bewerbungen zentral und digital in einem Bewerbermanagemet System abgelegt. So können alle ausgeschriebenen Stellen an einem Ort verwaltet und alle eingehenden Dossiers in einer Übersicht zusammengefasst werden. Jedes Bewerbermanagementsystem hat das Ziel Zeit zu sparen. Dies geschieht in der Regel durch den digitalen Eingang der Bewerbungen beim E-Recruiting, was die Erfassung von Dossiers überflüssig macht. Eine weitere grosse Zeitersparnis für jedes Bewerbermanagement-System entsteht durch die Verwendung von E-Mail-Vorlagen, Briefvorlagen und Arbeitsverträgen, die im System erstellt werden können.

Dualoo setzt auf einfache Bedienung und übersichtliche Funktionen im Talent Management und spart bis zu 70% Arbeitszeit ein.

  • Einfache Bedienung des Bewerbermanagement
  • übersichtliches Talent Management
  • bis zu 70% Zeitersparnis

Such- und Filterfunktion in digitalen Personalakten

Die digitale Personalakte hilft die Bewerbungsunterlagen während des Rekrutierungsprozess zu verwalten und die Daten übersichtlich darzustellen. Suchen Sie anhand von Vorname und Name komfortabel nach einem Bewerber und springen Sie direkt zum Dossier. Dies ist wichtig, falls ein Bewerber Informationen über den Stand des Bewerbungsprozess benötigt oder falls ein Termin verschoben werden muss. Vom Einloggen bis alle Daten verfügbar sind, dürfen maximal 10 Sekunden vergehen um einen professionellen Eindruck beim Bewerber zu hinterlassen.

In Dualoo ist es möglich, nach allen Informationen zu filtern. So kann beispielsweise ein Bericht darüber erstellt werden, wie viele Interviews im letzten Monat durchgeführt wurden. Der Fantasie sind fast keine Grenzen gesetzt.

  • Einfaches Durchsuchen der digitalen Personalakten
  • Finden Sie ein Dossier in 10 Sekunden.

Historie & Dokumentation mit dem Talent Manager

Recuiting ist im Wesentlichen die Verarbeitung von Informationen und das Treffen von Entscheidungen auf der Grundlage dieser Informationen. Jedes Talent erhält eine digitale Personalakte, in der sichtbar ist, was bereits im Rekrutierungsprozess geschehen ist. Darüber hinaus werden alle E-Mails, Dokumente, Kommentare und Bewertungen zentral im Talent Manager abgelegt und können von allen autorisierten Recruiter eingesehen werden. Dies erleichtert auch die Durchführung von Stellvertretungen.

Da die Daten zentral und nicht bei den einzelnen Recruiter gespeichert werden, ist es wesentlich einfacher, den Datenschutz nach DSGVO zu gewährleisten. Das im Unternehmen versandte oder weitergegebene Personaldossier gehört damit eindeutig der Vergangenheit an.

  • Dossier zentral abgelegt im Talent Manager
  • Einhaltung des Datenschutzes durch zentrale Speicherung

Massenmail & -mutation

Ein Massenmail und vor allem eine Massenabsagen wünscht sich kein Bewerber. Klar ist, dass Sie bezüglich des Gleichstellungsgesetz drauf achten müssen, wie eine Absage genau formuliert ist. In Dualoo haben wir aus diesem Grund die Funktion Massenmail (Absagen) eingebaut welche die Bewerber personalisiert anspricht und das Geschlecht im Schreiben berücksichtigt.

Wir empfehlen, die folgenden Punkte bei Massenmails (Absagen) zusätzlich zu berücksichtigen:

  • Erstellen Sie viele Vorlagen für Massenmails, damit diese so gut wie möglich passen
  • Überarbeiten Sie Standardabsagen regelmässig
  • Finden Sie ermutigende Worte
  • Senden Sie den Bewerbern, die Sie für spannend halten, eine Einladung in den Talentpool mit der passenden Absage
  • Verweisen Sie auf Social Media Kanäle, in denen zukünftige Stelleninserat ausgeschrieben werden und Bewerber Ihnen folgen können
  • Sparen Sie Zeit durch Massenmails
  • Senden Sie konforme Absagen gemäss dem Gleichstellungsgesetz
  • Personalisiertes Massenmail versenden

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