Online Bewerbung mit automatischer Eingangsbestätigung

Seit dem 25. Mai 2018 ist es bei der Rekrutierung verpflichtend, dem Bewerber innerhalb einer sinnvollen Frist nach DSGVO eine Eingangsbestätigung der Bewerbung zu übermitteln. Sie muss eine Beschreibung enthalten, wie die Bewerbung zurückgezogen oder gelöscht werden kann. Neben der gesetzlichen Verpflichtung bei der Personalbeschaffung ist es auch eine Imagepflege des Unternehmens und wird von den Bewerbern als professionell wahrgenommen.

Dualoo versendet automatisch eine Eingangsbestätigung beim Bewerbungseingang. Dies hilft Ihnen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

  • Eingangsbestätigung an den Bewerber senden
  • Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen bei der Personalbeschaffung

Umgang mit Papier Bewerbungen

Abhängig von der Branche, dem Alter des Bewerbers oder sogar dem Beruf, kommen Papier Bewerbungen noch vor. Ermöglichen Sie es Bewerbern, die noch nicht so digital sind, eine Papier Bewerbung einzureichen. Es mag für Sie ein wenig mehr Arbeit bedeuten, aber es gibt gute qualifizierte Bewerber vor allem in Produktionsstätten oder im Bauwesen, die diesen Bewerbungskanal bevorzugen.

Geben Sie den Bewerber einfach und mit wenigen Daten in Dualoo ein und laden Sie die gescannten Dokumente in das E-Dossier. Wir empfehlen Ihnen ausdrücklich zu erwähnen, das der empfohlene Bewerbungskanal die Online Bewerbung ist, gern aber auch eine Papier Bewerbung berücksichtigt wird.

  • Empfehlen Sie die Online Bewerbung als Bewerbungskanal
  • Erlauben Sie auch eine Papier Bewerbung für nicht digitale Talente

Duplikate erkennen

Bei der Personalbeschaffung ist es ein Problem, wenn doppelte Datensätze oder Duplikate von Bewerbungsunterlagen vorhanden sind. Insbesondere in der Berufsausbildung werden Schnupperlehren vor dem eigentlichen Bewerbungsprozess durchgeführt. Um die Übersicht zu haben ist die Duplikate Erkennung unerlässlich.

Dualoo erkennt automatisch, dass ein Bewerber bereits über ein Dossier im Bewerbermanagement verfügt. Bei der Papier Bewerbungen per Abgleich von Vorname und Name während der Eingabe. Beim E-Recruiting beim Übermitteln des Bewerbungsformular, wobei die Daten natürlich automatisch zusammengefügt werden.

  • Erkennen Sie Duplikate bei der Personalbeschaffung
  • Automatisches Zusammenführen von Duplikaten beim E-Recruiting

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